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Caso de éxito · EdTech · 2024

6x menos leads perdidos

x10 Academy es una empresa de educación online. Auditamos el área de ventas de punta a punta, desde la inversión publicitaria hasta el CRM, para encontrar dónde se escapaba el dinero y recuperarlo sin subir el presupuesto.

6×
menos leads perdidos
−27%
tamaño del equipo de ventas
+17%
ventas en el primer mes
KommoAutomatización de procesosTelefonía en la nubeGPT-4o
Reto

Punto de partida

x10 Academy no paraba de invertir en publicidad y de ampliar el equipo de ventas, pero los ingresos no crecían al ritmo del gasto. El dinero se iba en tráfico y salarios, mientras la conversión a pago seguía estancada.

El problema no era la demanda, sino el embudo. Los leads se perdían con los vendedores más flojos, el presupuesto se iba a canales caros y las decisiones se tomaban con datos en los que nadie podía confiar.

Los leads de publicidad llegaban por la noche y los fines de semana, mientras el equipo de ventas trabajaba en horario de oficina. Cuando un vendedor llegaba a un lead, el interés ya se había enfriado y se perdía un lead por el que la escuela ya había pagado.

Los rechazos se registraban mal en el CRM, así que la dirección no veía en qué etapa ni por qué se caían los clientes. Mientras tanto, el canal de Telegram, que vendía más barato, estaba parado y el presupuesto se iba a anuncios en buscadores y redes sociales.

Antes de automatizar nada, auditamos toda la cadena: desde dónde entraba un lead hasta el estado del negocio en el CRM.

Lo que fallaba

  • Los vendedores con bajo rendimiento no cumplían sus objetivos
  • El presupuesto publicitario se quemaba en anuncios de búsqueda y redes sociales
  • El canal de Telegram estaba sin usar, aunque era más rentable
  • Las estadísticas de rechazos en el CRM se registraban mal
  • Las decisiones se tomaban con datos sucios
Solución

Lo que hicimos

01

Auditamos Kommo + automatización de procesos + telefonía en la nube para ver el embudo completo

02

Detectamos a los vendedores flojos y reasignamos sus negocios a los fuertes

03

Movimos presupuesto publicitario a Telegram: el canal resultó ser más rentable

04

Corregimos el registro de rechazos: por fin los datos del CRM se volvieron fiables

05

Implantamos la automatización de procesos desde cero y pusimos en orden el proceso de ventas

06

Pasamos la calificación y la nutrición de leads a agentes de IA 24/7: los vendedores reciben al cliente con todo el contexto

KommoAutomatización de procesosTelefonía en la nubeGPT-4oTelegramAnalítica de llamadas

Cómo funciona la solución

El recorrido de un lead tras la implementación, del anuncio al pago. Algunos pasos los hace el agente de IA; el resto sigue en manos de los vendedores y del director comercial.

01

Llega un lead desde un anuncio

A cualquier hora, incluidas las noches y los fines de semana. Va directo al agente de IA y a Kommo, en lugar de esperar a la mañana.

02

El agente de IA responde y califica

Responde en menos de un minuto, aclara la solicitud y mantiene vivo el interés mientras los vendedores están ocupados o la oficina está cerrada.

03

El vendedor recibe al cliente con contexto

El negocio ya tiene el historial de la conversación y la calificación, así que la llamada empieza por lo importante, no por preguntas repetidas.

04

Se revisan las llamadas de los vendedores

Las llamadas pasan por la telefonía en la nube y alimentan la analítica, que muestra quién no cumple objetivos. Los negocios de los vendedores flojos se reasignaron a los fuertes.

05

Los rechazos y los canales se ven en el CRM

Los rechazos se registran según las reglas y los informes por canal cuadran. Por eso la decisión de mover presupuesto a Telegram se tomó con datos limpios.

El resultado en dinero

−27%
tamaño del equipo de ventas
+17%
ventas en el primer mes
0 USD
presupuesto extra

Crecimiento sin gasto extra en marketing, solo tapando las fugas del embudo.

¿Una situación parecida? Revisamos tu embudo en una hora y te decimos qué puedes repetir de este caso.

Quiero lo mismo

Plazos y forma de trabajo

Así llevamos cada proyecto. El primer paso es una auditoría exprés gratuita de una hora: revisamos tu embudo y los datos del CRM y te mostramos dónde se pierden los leads. En otras 3 horas recibes un plan: qué hacer primero, qué integraciones hacen falta y qué métricas deben moverse.

Después viene un piloto con tus datos, y el lanzamiento toma desde 7 días. Se incluyen dos semanas de soporte tras el lanzamiento. Las métricas y la garantía van al contrato: si no alcanzamos los objetivos, seguimos trabajando gratis o devolvemos el dinero.

En este proyecto

  • Empezamos con una auditoría de toda la cadena: Kommo, automatización de procesos y telefonía en la nube
  • Las ventas crecieron un 17% en el primer mes
  • El equipo de ventas se redujo un 27%
  • Presupuesto publicitario extra: 0 USD
“En 3 años, ONIX reconstruyó nuestro equipo de ventas: bots de voz, agentes de IA, analítica del 100% de los diálogos. Ahora nuestros vendedores solo trabajan con leads cálidos.”
PM · x10 Academy

Qué puedes repetir

Un resultado similar es realista cuando el problema es el embudo, no la demanda. Las cifras de cada empresa son distintas, por eso empezamos con una auditoría y ponemos las métricas en el contrato.

  • Los leads llegan por la noche y los fines de semana, pero los vendedores solo responden en horario de oficina
  • El equipo de ventas no deja de crecer, pero los ingresos no lo acompañan
  • Los rechazos se registran de cualquier manera en el CRM, así que cuesta confiar en los informes
  • Nadie escucha completas las llamadas de los vendedores, así que los puntos débiles quedan ocultos
  • Parte del presupuesto publicitario va a canales que venden más caro que otros

Preguntas sobre un proyecto similar

Un solo agente de IA que califica leads es un módulo: desde 650 USD. Un proyecto con varias tareas, como el de x10 Academy (auditoría del embudo, CRM, telefonía, analítica de llamadas, agentes), es un proyecto completo: desde 3750 USD. El soporte tras el lanzamiento, desde 400 USD al mes. El precio exacto lo damos tras la auditoría exprés gratuita.
El lanzamiento toma desde 7 días una vez acordado el plan. En x10 Academy las ventas crecieron un 17% en el primer mes. Las métricas con las que nos comprometemos van al contrato.
Sí. Trabajamos dentro del CRM del cliente (Kommo, HubSpot, Zoho, Salesforce y otros) con integraciones de telefonía y ERP. Los agentes de IA responden en WhatsApp, Telegram y el chat del sitio web.
Recibe del agente un cliente ya interesado, con el historial de la conversación, y lo lleva hasta el pago. Los leads nocturnos, las primeras preguntas y la calificación quedan en manos del agente, y la revisión de llamadas muestra dónde un vendedor necesita ayuda.

Cuéntanos dónde se pierden tus leads: Viktor hace la revisión personalmente

Describe tu tarea en un par de frases. En horario laboral respondemos en 20 minutos.

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