← Все кейсы
Кейс · EdTech · 2024

В 6 раз меньше упущенных заявок

x10 Academy работает в онлайн-образовании. Мы провели сквозной аудит отдела продаж, от рекламных расходов до CRM, чтобы найти, где утекают деньги, и вернуть их без роста бюджета.

6×
меньше упущенных заявок
−27%
штат отдела продаж
+17%
продажи за первый месяц
KommoАвтоматизация процессовОблачная телефонияGPT-4o
Задача

С чего начали

x10 Academy вкладывала всё больше денег в рекламу и наращивала отдел продаж, но выручка не успевала за расходами. Деньги уходили на трафик и зарплаты, а конверсия в оплату стояла на месте.

Проблема была не в спросе, а в воронке. Заявки проваливались у слабых менеджеров, бюджет утекал в дорогие каналы, а решения принимались на данных, которым никто не мог доверять.

Заявки из рекламы приходили вечером и в выходные, а отдел продаж работал в офисные часы. Пока менеджер добирался до заявки, интерес успевал остыть, и заявка, за которую школа уже заплатила, уходила.

Отказы в CRM фиксировались неправильно, поэтому руководство не видело, на каком этапе и почему уходят клиенты. А Telegram-канал, который продавал дешевле, простаивал, пока бюджет уходил в поисковую рекламу и соцсети.

Прежде чем что-то автоматизировать, мы проверили всю цепочку: от источника заявки до статуса сделки в CRM.

Что болело

  • Слабые менеджеры не выполняли план
  • Рекламный бюджет сгорал в поисковой рекламе и соцсетях
  • Telegram-канал не использовался, хотя был рентабельнее
  • Статистика отказов в CRM велась неправильно
  • Решения принимались на грязных данных
Решение

Что сделали

01

Провели аудит Kommo + автоматизации процессов + облачной телефонии и собрали полную картину воронки

02

Выявили слабых менеджеров и передали их сделки сильным

03

Перенесли рекламный бюджет в Telegram: канал оказался рентабельнее

04

Наладили учёт отказов: данные в CRM наконец стали достоверными

05

Внедрили автоматизацию процессов с нуля и навели порядок в продажах

06

Передали квалификацию и прогрев заявок ИИ-агентам 24/7: менеджер получает клиента с полным контекстом

KommoАвтоматизация процессовОблачная телефонияGPT-4oTelegramАналитика звонков

Как работает решение

Путь одной заявки после внедрения, от рекламы до оплаты. Часть шагов выполняет ИИ-агент, остальное остаётся за менеджерами и руководителем отдела продаж.

01

Заявка приходит из рекламы

В любое время, включая вечера и выходные. Она сразу попадает к ИИ-агенту и в Kommo, а не ждёт до утра.

02

ИИ-агент отвечает и квалифицирует

Отвечает в течение минуты, уточняет запрос и поддерживает интерес, пока менеджеры заняты или офис закрыт.

03

Менеджер получает клиента с контекстом

В сделке уже есть история переписки и квалификация, поэтому разговор начинается с сути, а не с повторных вопросов.

04

Звонки менеджеров разбираются

Звонки идут через облачную телефонию и попадают в аналитику: видно, кто не выполняет план. Сделки слабых менеджеров передали сильным.

05

Отказы и каналы видны в CRM

Отказы фиксируются по правилам, отчёты по каналам сходятся. Поэтому решение перенести бюджет в Telegram приняли на чистых данных.

Результат в деньгах

−27%
штат отдела продаж
+17%
продажи за первый месяц
$0
дополнительного бюджета

Рост без дополнительных вложений в маркетинг, только за счёт устранения потерь в воронке.

Похожая ситуация? Разберём твою воронку за час и скажем, что из этого кейса можно повторить.

Хочу так же

Сроки и формат работы

Так мы ведём каждый проект. Первый шаг: бесплатный экспресс-аудит на 1 час. Смотрим воронку и данные в CRM и показываем, где теряются заявки. Ещё за 3 часа ты получаешь план: что делать в первую очередь, какие интеграции нужны и какие метрики должны сдвинуться.

Дальше пилот на твоих данных, а запуск занимает от 7 дней. Две недели сопровождения после запуска входят в проект. Метрики и гарантию фиксируем в договоре: если не выйдем на целевые показатели, продолжим работу бесплатно или вернём деньги.

В этом проекте

  • Начали с аудита всей цепочки: Kommo, автоматизация процессов и облачная телефония
  • Продажи выросли на 17% уже за первый месяц
  • Отдел продаж стал меньше на 27%
  • Дополнительный рекламный бюджет: $0
«За 3 года ONIX перестроили нам отдел продаж: голосовые роботы, ИИ-агенты, аналитика 100% диалогов. Наши менеджеры теперь работают только с тёплыми заявками.»
PM · x10 Academy

Что можно повторить

Похожий результат реален, если проблема в воронке, а не в спросе. Цифры у каждой компании свои, поэтому начинаем с аудита и фиксируем метрики в договоре.

  • Заявки приходят вечером и в выходные, а менеджеры отвечают только в рабочее время
  • Отдел продаж растёт, а выручка за ним не успевает
  • Отказы в CRM записываются как попало, и отчётам сложно верить
  • Звонки менеджеров никто не слушает целиком, поэтому слабые места не видны
  • Часть рекламного бюджета уходит в каналы, которые продают дороже других

Вопросы о похожем проекте

Один ИИ-агент на квалификации заявок считается отдельным модулем: от $650. Проект из нескольких задач, как у x10 Academy (аудит воронки, CRM, телефония, аналитика звонков, агенты), уже комплексный: от $3 750. Сопровождение после запуска стоит от $400 в месяц. Точную цену называем после бесплатного экспресс-аудита.
Запуск занимает от 7 дней после согласования плана. У x10 Academy продажи выросли на 17% уже за первый месяц. Метрики, за которые мы отвечаем, фиксируем в договоре.
Да. Работаем внутри CRM клиента: Kommo, HubSpot, Zoho, Salesforce и других, с интеграцией телефонии и ERP. ИИ-агенты отвечают в WhatsApp, Telegram и в чате на сайте.
Получает от агента прогретого клиента с историей переписки и ведёт его к оплате. Ночные заявки, первые вопросы и квалификацию берёт на себя агент, а разбор звонков показывает, где менеджеру нужна помощь.

Расскажи, где теряются заявки, и Виктор лично проведёт разбор

Опиши задачу в паре предложений. В рабочее время отвечаем за 20 минут.

Обсудить проект
Туризм · 2023

Вернули 20% «спящей» базы

20%
Финтех · 2024

Продуктивность менеджеров +30%

+30%