← Все кейсы
Кейс · Туризм · 2023

Из спящей базы вернулись 20% клиентов

Туроператор с большой, но остывшей клиентской базой. Мы подняли продажи без рекламного бюджета: вернули отказников с помощью ИИ-агента в мессенджерах.

20%
клиентов вернулись из спящей базы
5%
конверсия базы отказников
$0
рекламного бюджета
KommoАвтоматизация процессовWhatsAppGPT-4o
Задача

С чего начали

За годы работы у туроператора накопилась большая клиентская база: кто-то купил один раз и пропал, кто-то оставил заявку, но так и не дошёл до оплаты. Эта база просто лежала мёртвым грузом.

Менеджеры физически не могли вручную обзвонить тысячи старых контактов, а весь рекламный бюджет уходил на привлечение новых заявок. При этом стоимость нового клиента росла, а лояльная аудитория оставалась совсем без внимания.

Повторные продажи держались на памяти менеджеров: кто вспомнил клиента, тот ему и написал. Отказников после первого «нет» в воронку не возвращали, хотя они уже знали бренд и когда-то сами интересовались поездками.

Прежде чем наращивать рекламу, мы предложили вернуть тех, кто уже знает бренд: это дешевле и быстрее.

Что болело

  • Тысячи контактов месяцами без касаний
  • Отказников никогда не возвращали в воронку
  • Весь бюджет уходил только на новый трафик
  • Менеджеры не успевали обзванивать базу вручную
  • Повторные продажи так и не стали системой
Решение

Что сделали

01

Выгрузили и сегментировали спящую базу: отказники, разовые покупатели, давние клиенты

02

Написали скрипты реактивации под каждый сегмент, каждый со своим релевантным предложением

03

Запустили ИИ-агента в WhatsApp: тёплый диалог, подбор тура, работа с возражениями

04

Заинтересованных клиентов агент сразу записывал на звонок к менеджеру

05

Свели аналитику в Kommo: видна отдача от каждого сегмента базы

KommoАвтоматизация процессовWhatsAppGPT-4oСегментацияРеактивация

Как работает решение

Путь одного клиента из спящей базы от первого сообщения до сделки. Переписку ведёт ИИ-агент, продажу закрывает менеджер.

01

Агент пишет первым

Клиент из спящей базы получает сообщение в WhatsApp с предложением для своего сегмента: отказникам одно, давним клиентам другое.

02

Ведёт тёплый диалог

Отвечает на вопросы, подбирает тур под запрос и отрабатывает возражения, не торопит и не давит.

03

Записывает на звонок

Всех заинтересованных сразу записывает на звонок к менеджеру, пока интерес не остыл.

04

Менеджер закрывает сделку

Менеджер звонит уже подготовленному клиенту: переписка и интерес сохранены в сделке Kommo, ничего не начинается с нуля.

05

Отдача видна по сегментам

Ответы и сделки собираются в аналитике Kommo: видно, какой сегмент и какое предложение вернули больше клиентов.

Результат в деньгах

20%
клиентов вернулись из спящей базы
5%
конверсия базы отказников
$0
рекламного бюджета

Вернулся каждый пятый клиент из спящей базы, причём из контактов, которые уже были в CRM и считались потерянными.

Похожая ситуация? Разберём твою воронку за час и скажем, что из этого кейса можно повторить.

Хочу так же

Сроки и формат работы

Так мы ведём каждый проект. Первый шаг: бесплатный экспресс-аудит на 1 час. Смотрим воронку и данные в CRM и показываем, где теряются заявки. Ещё за 3 часа ты получаешь план: что делать в первую очередь, какие интеграции нужны и какие метрики должны сдвинуться.

Дальше пилот на твоих данных, а запуск занимает от 7 дней. Две недели сопровождения после запуска входят в проект. Метрики и гарантию фиксируем в договоре: если не выйдем на целевые показатели, продолжим работу бесплатно или вернём деньги.

В этом проекте

  • Работали только с теми, кто уже был в базе
  • Скрипты написали под каждый сегмент: отказники, разовые покупатели, давние клиенты
  • 5% базы отказников дошли до покупки
  • Рекламный бюджет: $0
«Мы не верили, что старая база может дать столько. Агент сам разогрел людей, до которых мы годами не доходили, и привёл настоящие живые заявки.»
руководитель отдела продаж · туроператор

Что можно повторить

Похожий результат реален, если в базе есть люди, которые уже знают бренд. Сколько из них вернётся, зависит от базы и предложения, поэтому метрики фиксируем после аудита.

  • В CRM лежат отказники и разовые покупатели, с которыми давно никто не связывался
  • Есть повод написать: новый сезон, направления или условия, из которых можно собрать предложение для каждого сегмента
  • Этим контактам можно писать: они оставляли заявку или покупали и согласились получать сообщения
  • Менеджеры готовы подхватывать тёплых клиентов, которых агент записывает на звонки

Вопросы о похожем проекте

ИИ-агент, который возвращает спящую базу через мессенджер, считается отдельным модулем: от $650. Комплексный проект с несколькими каналами и интеграциями стоит от $3 750, сопровождение после запуска от $400 в месяц. Точную цену называем после бесплатного экспресс-аудита.
Запуск занимает от 7 дней после согласования плана. Сначала бесплатный экспресс-аудит на 1 час, затем план за 3 часа и пилот на твоих данных. Две недели сопровождения после запуска входят в проект.
Да. Работаем внутри CRM клиента: Kommo, HubSpot, Zoho, Salesforce и других. Агент пишет в WhatsApp или Telegram и передаёт сделку в CRM вместе с перепиской.
Звонит тем, кого агент уже разогрел и записал на звонок, и закрывает сделку. Первое касание, ответы на типовые вопросы и возражения берёт на себя агент.

Расскажи, где теряются заявки, и Виктор лично проведёт разбор

Опиши задачу в паре предложений. В рабочее время отвечаем за 20 минут.

Обсудить проект
EdTech · 2024

В 6 раз меньше упущенных заявок

6×
Финтех · 2024

Продуктивность менеджеров +30%

+30%